Word 2007: Abkürzungen suchen

Das Erstellen eines Abkürzungsverzeichnisses in Word 2007 kann müßig sein, vor allem wenn man beim Schreiben nicht schon darauf achtet, alle verwendeten Abkürzungen gesondert aufzuschreiben. Mithilfe der Suchfunktion von Word kann das nachträgliche Heraussuchen der Abkürzungen allerdings etwas beschleunigt werden. Dazu sucht man Abkürzungen mit Platzhaltern.

Im Suchfeld (Start, Suchen…) gibt man dazu “?. ?.” ein. Danach aktiviert man unter “Erweitern >>” das Feld Platzhalter verwenden. Alternativ bringt die Suche nach “^?. ^?.” ohne Platzhalter das gleiche Ergebnis. Noch genauer, da Ziffern ignoriert werden, wird die Suche mit dem Suchbegriff “^$. ^$.“. Hier werden ausdrücklich nur Buchstaben gesucht.

Je nach Art der verwendeten Abkürzungen muss die Suche ohne Leerzeichen im Suchbegriff wiederholt werden. Das findet zunächst Abkürzungen wie z.B., s.o., o.ä.

Kniffliger ist die Suche nach Abkürzungen in Großbuchstaben ohne Punkt, z.B. ADAC, WWW oder BGB. Auch das ist allerdings sehr einfach möglich, wenn man denn weiß wie es geht. Der Suchbegriff hierfür ist “<[A-Z]@[A-Z]>“, diesmal müssen Platzhalter unter den erweiterten Optionen auf jeden Fall aktiviert werden. Gezielt nach Abkürzungen in Großbuchstaben mit einer bestimmten Buchstabenanzahl sucht man mit “[A-Z]{3}“, wobei die Zahl natürlich die Anzahl der Zeichen repräsentiert.

Gemischte Abkürzungen, wie etwa JuS oder NStZ lassen sich entsprechend dieser Formel dann mit “<[A-Z]@[a-z]@[A-Z]>” suchen.

Nicht sonderlich gut lassen sich Standardabkürzungen wie etc. oder usw. finden, da sie sich von ihrer Form her kaum von normalen Wörtern am Satzende unterscheiden. Da hilft wohl nur eine Suche nach besonders kurzen Wörtern mit Punkt dahinter, etwa mit dem Suchbegriff “^$^$^$.” bzw. “[a-zA-Z]{3}.“.

Was dies leider nicht ersetzen kann ist das eigentliche Abkürzungsverzeichnis zu erstellen, also eine Liste der jeweiligen Funde anzulegen. Dazu ließe sich ein Makro schreiben, das würde allerdings in keinem Verhältnis zum Arbeitsaufwand stehen.