Word 2007: Abkürzungen suchen

Das Erstellen eines Abkürzungsverzeichnisses in Word 2007 kann müßig sein, vor allem wenn man beim Schreiben nicht schon darauf achtet, alle verwendeten Abkürzungen gesondert aufzuschreiben. Mithilfe der Suchfunktion von Word kann das nachträgliche Heraussuchen der Abkürzungen allerdings etwas beschleunigt werden. Dazu sucht man Abkürzungen mit Platzhaltern.

word-bearbeitenIm Suchfeld (Start, Suchen…) gibt man dazu “?. ?.” ein. Danach aktiviert man unter “Erweitern >>” das Feld Platzhalter verwenden. Alternativ bringt die Suche nach “^?. ^?.” ohne Platzhalter das gleiche Ergebnis. Noch genauer, da Ziffern ignoriert werden, wird die Suche mit dem Suchbegriff “^$. ^$.“. Hier werden ausdrücklich nur Buchstaben gesucht.

word-abkurzungen-suchen

Je nach Art der verwendeten Abkürzungen muss die Suche ohne Leerzeichen im Suchbegriff wiederholt werden. Das findet zunächst Abkürzungen wie z.B., s.o., o.ä.

Kniffliger ist die Suche nach Abkürzungen in Großbuchstaben ohne Punkt, z.B. ADAC, WWW oder BGB. word-suchen-grossbuchstabenAuch das ist allerdings sehr einfach möglich, wenn man denn weiß wie es geht. Der Suchbegriff hierfür ist “<[A-Z]@[A-Z]>“, diesmal müssen Platzhalter unter den erweiterten Optionen auf jeden Fall aktiviert werden. Gezielt nach Abkürzungen in Großbuchstaben mit einer bestimmten Buchstabenanzahl sucht man mit “[A-Z]{3}“, wobei die Zahl natürlich die Anzahl der Zeichen repräsentiert.

Gemischte Abkürzungen, wie etwa JuS oder NStZ lassen sich entsprechend dieser Formel dann mit “<[A-Z]@[a-z]@[A-Z]>” suchen.

Nicht sonderlich gut lassen sich Standardabkürzungen wie etc. oder usw. finden, da sie sich von ihrer Form her kaum von normalen Wörtern am Satzende unterscheiden. Da hilft wohl nur eine Suche nach besonders kurzen Wörtern mit Punkt dahinter, etwa mit dem Suchbegriff “^$^$^$.” bzw. “[a-zA-Z]{3}.“.

Was dies leider nicht ersetzen kann ist das eigentliche Abkürzungsverzeichnis zu erstellen, also eine Liste der jeweiligen Funde anzulegen. Dazu ließe sich ein Makro schreiben, das würde allerdings in keinem Verhältnis zum Arbeitsaufwand stehen.

8 Kommentare

  1. Anonymous
    Erstellt am 3. März 2010 um 11:43 | Permanent-Link

    Danke!

  2. Anonymous
    Erstellt am 16. Juli 2010 um 20:00 | Permanent-Link

    danke!!!!!!!

  3. Anonymous
    Erstellt am 26. Oktober 2010 um 12:25 | Permanent-Link

    hilft echt total gut..hätte jetzt sonst nen 120 seiten dokument durchgehen müssen…lebensrettung!!!^^

  4. Nini
    Erstellt am 18. November 2010 um 23:19 | Permanent-Link

    Danke!!!

  5. ICH
    Erstellt am 24. Mai 2011 um 00:02 | Permanent-Link

    Dankeschön!!!

  6. Sergej
    Erstellt am 21. Februar 2012 um 17:19 | Permanent-Link

    Hat mir bei meiner Bachelorarbeit viel Zeit gespart, danke dafür.

  7. Micha
    Erstellt am 27. Oktober 2013 um 15:47 | Permanent-Link

    Sehr geiler Artikel!

  8. Peter H. Jacobsen
    Erstellt am 10. April 2014 um 13:14 | Permanent-Link

    Ich habe ein neues Programm und möchte meine üblichen Abkürzungen
    eingeben.
    Beispiel: mfg = mit freundlichen Grüßen

    Warum kann ich das nicht?

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