Talk doesn’t cook rice.
— Chinese Proverb
Talk doesn’t cook rice.
Word 2007: Abkürzungen suchen
Das Erstellen eines Abkürzungsverzeichnisses in Word 2007 kann müßig sein, vor allem wenn man beim Schreiben nicht schon darauf achtet, alle verwendeten Abkürzungen gesondert aufzuschreiben. Mithilfe der Suchfunktion von Word kann das nachträgliche Heraussuchen der Abkürzungen allerdings etwas beschleunigt werden. Dazu sucht man Abkürzungen mit Platzhaltern.
Im Suchfeld (Start, Suchen…) gibt man dazu “?. ?.” ein. Danach aktiviert man unter “Erweitern >>” das Feld Platzhalter verwenden. Alternativ bringt die Suche nach “^?. ^?.” ohne Platzhalter das gleiche Ergebnis. Noch genauer, da Ziffern ignoriert werden, wird die Suche mit dem Suchbegriff “^$. ^$.“. Hier werden ausdrücklich nur Buchstaben gesucht.
Je nach Art der verwendeten Abkürzungen muss die Suche ohne Leerzeichen im Suchbegriff wiederholt werden. Das findet zunächst Abkürzungen wie z.B., s.o., o.ä.
Kniffliger ist die Suche nach Abkürzungen in Großbuchstaben ohne Punkt, z.B. ADAC, WWW oder BGB. 
Auch das ist allerdings sehr einfach möglich, wenn man denn weiß wie es geht. Der Suchbegriff hierfür ist “<[A-Z]@[A-Z]>“, diesmal müssen Platzhalter unter den erweiterten Optionen auf jeden Fall aktiviert werden. Gezielt nach Abkürzungen in Großbuchstaben mit einer bestimmten Buchstabenanzahl sucht man mit “[A-Z]{3}“, wobei die Zahl natürlich die Anzahl der Zeichen repräsentiert.
Gemischte Abkürzungen, wie etwa JuS oder NStZ lassen sich entsprechend dieser Formel dann mit “<[A-Z]@[a-z]@[A-Z]>” suchen.
Nicht sonderlich gut lassen sich Standardabkürzungen wie etc. oder usw. finden, da sie sich von ihrer Form her kaum von normalen Wörtern am Satzende unterscheiden. Da hilft wohl nur eine Suche nach besonders kurzen Wörtern mit Punkt dahinter, etwa mit dem Suchbegriff “^$^$^$.” bzw. “[a-zA-Z]{3}.“.
Was dies leider nicht ersetzen kann ist das eigentliche Abkürzungsverzeichnis zu erstellen, also eine Liste der jeweiligen Funde anzulegen. Dazu ließe sich ein Makro schreiben, das würde allerdings in keinem Verhältnis zum Arbeitsaufwand stehen.
Word 2007: Nur Fußnoten anzeigen
Manchmal ist es nötig, in Word nur die Fußnoten bzw. Endnoten eines längeren Dokumentes isoliert zu bearbeiten. Dabei ist es hilfreich, die Verweise als Liste darzustellen, um nicht ständig durch den gesamten Text scrollen zu müssen oder sie platzsparend auszudrucken.
In Word 2007 geht das folgendermaßen: Zunächst stellt man die Ansicht auf Entwurf um, wodurch die grafische Aufteilung der einzelnen Seiten aufgehobenwird.
Dann kann man über Verweise, Notitzen anzeigen einen “Bildlauf im Dokument ausführen”, sprich das Fenster teilen und ein neues mit den Fußnoten oder Endnoten öffnen.
Das neu erscheinende Fenster am unteren Bildschirmrand kann man dann beliebig vergrößern. Leider kann man es nicht isoliert ausdrucken. Allerdings ist es möglich, dort alle Fußnoten zu markieren (z.B. mit Strg+A) und sie in ein neues Dokument einzufügen, das man dann wie gewohnt drucken kann.
Möglicherweise geht durch das Kopieren und Einfügen allerdings die Nummerierung der Fußnoten verloren, dann kann man mittels Start, Nummerierung eine neue nummerierte Liste erstellen. Das funktioniert allerdings nicht, wenn im Text verschiedene, unterschiedlich nummerierte Abschnitte existieren.